Примечания, добавленные пользователями в таблицах Excel, могут оказаться полезными. Они могут напоминать о конкретных цифрах или формулах. Как вы думаете, можно ли распечатать эти примечания на бумагу, если они видны только в электронном документе? Да, вы можете это сделать. Читайте руководство!
Как распечатать примечания в документах Excel?
1. Во-первых, вы должны добавить примечание к ячейке. Выделите её и нажмите на сочетание клавиш «Shift + F2», потом введите свой комментарий в соответствующем поле.
2. Важный момент заключается в том, что ваше примечание должно быть видно на листе без наведения. Если его нет, щелкните правой кнопкой мыши на ячейку, и выберите «Показать или скрыть примечания».
3. Теперь примечание появится возле ячейки.
4. Перейдите во вкладку «Разметка страницы», и выберите пункт «Печатать заголовки».
5. Затем в в диалоговом окне «Параметры страницы» перейдите во вкладку «Лист». Из выпадающего списка «примечания» вы можете выбрать пункт «В конце листа» или «Как на листе».
6. Мы выбираем «Как на листе», например, и нажмите кнопку «OK».
7. Нажимаем на «Файл» -> «Печать».
8. На странице справа вы увидите превью документа.
9. Распечатайте документ с примечаниями.
Читайте по теме:
- Сортировка данных случайным образом в столбце в Microsoft Excel
- Как добавить пункт «Печать» для содержимого папки?
- Как изменить серийный номер Windows XP
- Как сделать iTunes плеером по умолчанию?
- Как перенести жесткий диск с Windows XP на новую материнскую плату
Метки: excel, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office, xls, печать примечаний
5 января 2012 - 7:06
Еще один момент, который показался мне интересным. В том же выпадающем списке, есть функция которая позволяет распечатать все комментарии внизу страницы не загружая саму таблицу.
Для пользователей англоязычного Excel, смотрите здесь.