Как создать сообщение для автоматического ответа в Microsoft Outlook?

Когда вы находитесь вне офиса или не в состоянии отвечать на письма лично в течение длительного времени, клиентам или друзьям может показаться, что вы их не замечаете или игнорируете. Почтовая программа Outlook 2010 может помочь вам решить эту проблему, она имеет очень полезную функцию, которая позволяет отвечать на электронные письма автоматически. Письма больше не останутся без ответа! Прочитайте руководство о том, как создать сообщение для автоматического ответа в Microsoft Outlook.

1. Запустите Microsoft Outlook 2010.

2. Перейдите в меню «Главная» -> «Новые элементы» -> «Сообщение в формате» -> «Обычный текст».

3. Заполните тело сообщения электронного письма, которое должны прочитать ваши получатели.

4. Кликните по меню «Файл» -> «Сохранить как» и найдите поле «Тип файла». Выберите «Шаблон Outlook» и введите имя файла в поле «Имя файла». Нажмите кнопку «Сохранить». Запомнить имя и местоположение файла, который вы только что сохранили.

5. Перейдите в меню «Файл» -> «Правила и оповещения».

6. В новом окне щёлкните по кнопке «Новое».

7. Найдите пункт «Применение правила к полученным мной сообщениям». Кликните «Далее».

8. Отметьте в новом окне пункты, подходящие вам. Кликните «Далее».

9. В новом окне выберите нужное действие.

10. Внизу окна щёлкните по ссылке <указанный шаблон>, после чего откроется окно, в котором нужно выбрать ранее созданный файл.

11. Убедитесь в правильном пути до шаблона и нажмите «Далее», а потом «ОК».

Теперь, согласно правилу, на адресованные вам письма будет дан автоматический ответ, который вы составили.

Как создать сообщение для автоматического ответа в Microsoft Outlook?: 1 комментарий

  1. Спасибо огромное!!! За объяснение языком Мурзилки и в картинках. По тексту в этом разбираться — гемор жуткий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *